短期留学 お申込みから出発の流れ


お申込みから出発の流れ

Step1. まずは資料請求を!

「資料ダウンロード」より必要事項をご入力のうえ、送信してください。
詳しいパンフレット(デジタル)をご覧いただけます。

Step2. プログラムを探す

「プログラム検索」から、各プログラムの詳細ページをご確認ください。

プログラムの様子や体験談など詳しい説明をお聞きになりたい方は無料説明会にご参加ください。

Step3. オンラインお申込み

各プログラム紹介ページ下の「お申込み」ボタンよりお申込みください。

 

<ご注意事項>

お申込みの前に下記(1)~(4)を必ずご確認ください。

お申込みには1~4の内容へのご同意が必要です。特にホームステイプログラムにご参加希望の方は、プログラム参加同意書の各項目を必ずお読みいただき、ご確認後、お申込みをお願いいたします。
重篤なアレルギーや持病、既往症のある方は、お申込み前に お早めにご相談ください。

パスポートをお持ちではない方はお早めに取得ください。

海外短期留学プログラムでは、安全管理の観点から、参加者が日本語または英語で基本的なやりとりができることを参加条件としています。翻訳機がなければ意思疎通が困難な場合は、安全上の理由からご参加をお断りする場合があります。

外国籍の方の渡航先入国査証 (VISA)は、ご参加者の保護者様ご自身でご確認、必要に応じて手続きをお願いいたします。 査証取得には1ヶ月以上かかる場合もございますのでご注意ください。取得が間に合わない場合など個人的な理由のキャンセルは、約款に基づき取消料を申し受けます。

プログラムへのお申込みは、電話やメールではお受けしておりません。 

複数のお申込みによるお席の確保は承っておりません。万が一、複数のお申込みを確認した場合は、先にお申込みされたプログラムはキャンセル扱いとさせていただきます。

Step4. お申込金のお振込み

お申込金のご請求書を、お申込み時にご登録いただいた保護者様メールアドレス宛に、お申込み日から5営業日以内にメールにてお送りします。振込期日までにお申込金をお振込みください。オンラインお申込みとお申込金の入金確認をもって、正式なお申込み完了となります。

分割払いやクレジットカード支払は承っておりません。

期日までに入金の確認ができない場合はキャンセル扱いとさせていただきますのでご了承ください。


正式なお申込み完了

ご出発約2ヵ月前まで

Step5. 渡航手続書類のご提出(郵送)

ご案内と記入例をよくお読みいただき、期限までにご提出ください。

プログラムの催行/不催行が決定しましたら、順次、郵送またはメールにてお知らせします。

もしもパスポートをお持ちではない方は、お早めに取得ください。

ご出発約1ヵ月前

Step6. 旅行代金のお振込み

旅行代金残金の請求書を保護者様メールアドレス宛にお送りします。  内容をご確認のうえ、請求書に記載の振込期日までにお振込みください。

旅行代金の請求書: 旅行代金の全額から、お申込みの際にお支払いただいたお申込金 ( 旅行代金の一部金 ) を差し引いた残りの旅行代金とその他かかる費用の請求書です。

分割払いやクレジットカード支払は承っておりません。

Step7. 出発前研修に参加

  • Global Relations Challenge

  • オンライン英語研修

  • ホームステイオリエンテーションまたは寮・ホテルオリエンテーション

開催日時は、渡航手続き書類とあわせてご案内します。

ご出発約2~3週間前

Step8. 渡航前オリエンテーションに参加

現地滞在中の心構えや現地の生活習慣、出入国手続きの流れなどについて、オンラインオリエンテーションで詳しくご説明します。

ご出発の当日まで

Step9. ホストファミリーのご案内

(ホームステイプログラム参加者対象)ご出発の5日前頃から順次、郵送またはメールにてご案内いたします。ご案内が出発日当日になる場合やご案内したホストファミリーが事情により変更となる場合もございますので、予めご了承ください。

現地事情により、現地到着後以降に情報をご案内する場合がございます。

Step10. ご出発!

パスポート等の持ち物、出発時間と出発空港を事前にご確認ください。また、時間に余裕をもって集合場所へお越しください。添乗員がお待ちしております!


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