個人情報保護方針

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個人情報保護方針
株式会社アイエスエイ
代表取締役社長 倉橋 勝
当社は、「グローバルな体験を通して、すべての子どもの未来を拓きます。」という経営理念のもと、学びと成長のプラットフォームであるグローバル社会において、「積極的に世界と繋がる若者」を育むためのご支援に尽力してまいります。これらを実現するサービス品質を確保し、お客様に安心してご利用いただくため、及び個人情報保護の社会的な要請に応えるためには、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは不可欠の要件と考え、以下の事項を実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供
個人情報は、海外及び国内教育研修・留学、e-ラーニング、学校経営コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の保護と管理
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
3.法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守いたします。
4.管理体制の継続的改善
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。また、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
制定日 2018年8月1日
【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
株式会社アイエスエイ 管理部 個人情報問合せ窓口
〒108-0075 東京都港区港南1-6-41 品川クリスタルスクエア10F
Eメール:isaprivacy@isa.co.jp
TEL:03-5463-7541(受付時間 9:00~18:00)
※ 土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報保護に関する公表文
■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
1.事業者の名称
株式会社アイエスエイ
2.個人情報保護管理者
管理者名: 畠山治佳
所属部署:管理部
<連絡先>Eメール:isaprivacy@isa.co.jp
TEL:03-5463-7541
3.全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 お客様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社アイエスエイ 管理部 個人情報問合せ窓口
〒108-0075 東京都港区港南1-6-41 品川クリスタルスクエア10F
Eメール:isaprivacy@isa.co.jp
TEL:03-5463-7541 (受付時間 9:00~18:00)
※ 土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
5.認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6.保有個人データの「開示等の求め」に応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
(2)開示等の求めに関するお手続き
a.お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
b.ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
c.上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
d.回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
a.代理人であることを証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

b.代理人様ご自身を証明する資料

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封してください)
以上